台風の被害

台風の被害が出て今週は大変でした。工事部に見積書依頼が殺到して大変でした。

総会出席者に怒られた

総会開始３０分前に管理員室に到着し、管理員さんと談笑してると、理事長が不安そうな顔してやって来たので「管理委託契約更新の件と次期理事役員の件は議案書のとおり読むだけ読んで下さい、残りの事業報告・決算・計画・予算は私がポイントになる部分だけ代読させて貰いましょうか？理事長さえ良ければ…」といつもの様に言ったら「んじゃあ、頼む！」と言うことで引き受けました。
がー、しかし、総会が始まり私が議長に成り代わり事業報告・決算の議案説明してると「何で管理会社が説明するのだ！」とお怒りの出席者が登場！チラッと理事長を見ると俯いて硬直してるので「へへへ～」と笑って続行しました。質問が無く可決。理事長が予定通り管理委託契約更新の件と次期理事役員の件を読んで、質問無く可決。そしてまた私の出番で、事業計画と予算を代わりに説明し始めると「おい！てめー！退場しやがれ！！」と来たので「へへへ～」と笑いながら無視して続行。質問タイムでそのオジ様が「管理会社に任せきりで理事会は何やってんだ！」と発言。理事会役員は全員硬直。間が持たなくてつい「そのために僕ら管理会社はお金を貰ってるんですよ」と言ってしまい、「管理会社は退場しろ！！」と。「ハイ！分かりましたっ！」と退場しました。
管理事務室で管理員さんに「俺、悪く無いよね！」などと話してると、理事長が「終わりました」とやってきました。
「すみませんでした、理事長大変でしたね」と言うと理事長は「へへへ」と笑ってました。
僕も何だか面白くなってきて二人で「へへへ」と笑いながら引継ぎ理事会のため次期役員の待つ集会室に戻ったのでした。

臨時総会の資料作成

昨夜は、某組合さんの臨時総会の資料を作成していました。
２０時からの理事会で資料の最終詰めを行い理事会終了が２２時３０分。このあと管理事務室のパソコンでを資料作成。終わったのが２４時ジャスト。途中で理事長が奥さん手作りのおにぎり・出巻き・漬物を差し入れてくれました（とっさに缶ビールを隠しました）。原稿を理事長の郵便受けに入れて帰宅。印刷と配布は理事会の方でやって頂くことにしてくれたので助かります。
今日は朝９時から別のマンションの総会に出席し、昼から電車で２時間先のマンションで理事会。今帰宅しました。
これから選挙に行ってきます。

高所作業の打ち合わせ

★高所作業の打ち合わせ
　社内規定の内の管理員業務規定で一定の高所作業は業者を呼ぶようにと役員が決めたが費用負担は組合持ち。但し、契約書に織り込まないとのこと。
　今後の高所作業はフロントマン（私）か清掃員がする方法で「社内規定を守り」かつ、「組合から圧力が掛からない」条件を満たすベストアンサーを私・管理員・清掃員で編出す。

★保険証券を紛失された
　何代前かの理事長が５年満期の積立型保険証券を紛失されたみたいです（バトンパスが出来ていなかった）。
「有価証券は預からない」内容の管理委託契約を交わしているのでこのような事が起きる。
　結局、再発行手続きはフロントがするしかないので時間の浪費になるから、「理事長は共用部たる管理事務室に保険証券を保管した」旨の覚書を両者で持ち合うことにしている。

金が無い

★金が無い
理事会兼修繕委員会
①工事部から建物調査報告（「ボロボロです」「積立金全然足りません」。理事呆然。）
②総会で一任されてる保険契約更新の件
有価証券で工事代金は支払えないので積立型から掛捨て保険にチェンジ。
管理費会計の余剰金も少なく５年契約一括払い出来ないので積立金会計から５分の４借りる。

築１年

★築１年
「隣部屋の音が五月蝿いので欠陥マンション」
「モデルルームではこんなこと無かった」
「金はこっちで払うから壁の中を調べろ」
「詐欺師！訴える！！」
ときたのでキレた振りをした。
「詐欺？あんた裁判官か？警察でも『詐欺容疑者』ってお尻に文言付けてくれますよ」
「詐欺師に金払って壁破って調べろって矛盾してるでしょ」
「あなたが裁判することは阻害できませんので受けて立ちます」
と言ったら「もう帰れ！」と怒られた（涙）。
このマンションの壁厚はコンクリだけで１８センチもある。
昔のマンションは床のコンクリートが１５センチしか無いのもザラにあるのに。
とりあえず事業主に上程。